Software ERP România
– New Peaks | Management Integrat
pentru
Afaceri de Succes
Sisteme ERP moderne, scalabile și ușor de utilizat, potrivite pentru orice industrie din România. Digitalizează-ți fluxurile și câștigă controlul complet asupra afacerii tale.
150+ Implementări ERP
reușite în România și internațional
10+ Ani de experiență
în proiecte ERP complexe
13 Industrii
în care avem expertiză dovedită
98% Rată de satisfacție
a clienților după implementare
Ce este ERP?
Digitalizarea fluxurilor de lucru – calea sustenabilă către succes
Digitalizarea afacerilor presupune adoptarea celor mai noi tehnologii pentru a îmbunătăți modul în care organizațiile își desfășoară activitățile zilnice. Procesul începe cu alegerea sistemului central de management al afacerii – un sistem ERP.
ERP (Enterprise Resource Planning) este coloana vertebrală a companiei, fundația pentru transformarea digitală. Un sistem ERP integrează toate departamentele – contabilitate, stocuri, vânzări, producție, HR – într-o singură platformă unificată.
Înainte de ERP:
- Date dispersate în fișiere Excel
- Rapoarte greu de generat, manual
- Decizii luate pe baza unor date vechi
- Comunicare deficitară între departamente
După implementarea ERP:
- Date centralizate, accesibile în timp real
- Rapoarte automate pentru orice departament
- Decizii bazate pe informații actualizate live
- Colaborare perfectă între toate departamentele
Principiile sistemului ERP
Strategii coerente în condițiile unei piețe în permanentă schimbare
Sistemele ERP implementate de New Peaks au fost concepute pe baza a 3 principii fundamentale menite să ofere companiilor funcționalitățile de care au nevoie.
Fluxuri automatizate
Acolo unde zilnic au loc sute de tranzacții, implementarea unor fluxuri de lucru bine definite duce la creșterea productivității și eliminarea activităților redundante.
Raportare integrată
Capabilitățile de raportare și analiză contribuie la îmbunătățirea proceselor decizionale și permit identificarea în timp util a oportunităților de creștere a afacerii.
Tehnologie scalabilă
Investițiile permanente în dezvoltare ne permit să oferim soluții capabile să gestioneze afacerea pe termen lung, indiferent de contextul în care se află.
Modulele ERP
Modulele sistemului ERP pentru orice tip de afacere
Datorită structurii modulare, companiile pot configura exact sistemul care li se potrivește, activând module noi pe măsură ce afacerea crește.
- Modul 1 | Financiar-Contabilitate:
Obții control sporit asupra activităților financiar-contabile – Gestionează integrat operațiunile contabile pentru toate filialele și punctele de lucru, asigurând acuratețe, conformitate și vizibilitate completă asupra fluxurilor financiare.
Funcționalități:
- Gestionarea planului de conturi și generarea automată a notelor contabile
- Configurarea cotelor de TVA și închiderea conturilor la timp
- Gestionarea planurilor de amortizare pentru mijloacele fixe
- Rapoarte contabile standard și personalizate (bilanț, P&L, cash flow)
- Calcul automat, editare, validare și export XML pentru obligațiile declarative
- Alocarea automată a veniturilor și cheltuielilor pe centre de cost
- Consolidarea datelor contabile din toate punctele de lucru
- Configurarea flexibilă a perioadelor financiare
- Modul 2 | Stocuri și Achiziții:
Gestionează optim stocurile pentru un număr nelimitat de locații – Administrează și optimizează toate activitățile legate de stocuri și achiziții, de la identificarea produselor până la toate operațiunile cu acestea.
Funcționalități:
- Gestionarea articolelor stocabile și nestocabile
- Urmărirea mișcărilor de stoc pe gestiuni, depozite sau locații
- Calcul automat al necesarului și generarea comenzilor de achiziție
- Înregistrarea rapidă a recepțiilor și verificarea documentelor
- Compararea cantităților recepționate cu cele comandate
- Planificarea și gestionarea livrărilor mărfurilor
- Înregistrarea retururilor de la clienți sau către furnizori
- Actualizarea automată a stocurilor și a situației contabile
- Modul 3 | Vânzări:
Planifică și gestionează eficient activitățile de vânzare – Automatizează și optimizează întreg fluxul de vânzare, oferind control și vizibilitate sporită asupra întregii activități comerciale.
Funcționalități:
- Crearea ofertelor și conversia acestora în comenzi
- Managementul politicilor comerciale, discount-urilor și termenelor de plată
- Gestionarea listelor de prețuri și a limitelor de credit
- Planificarea și coordonarea livrărilor din multiple depozite
- Monitorizarea livrărilor parțiale și a comenzilor în avans
- Procesarea retururilor prin credit sau înlocuire de produse
- Generarea automată a avizelor și facturilor
- Modul 4 | Producție:
Planifică și gestionează optim fluxurile din producție – Asigură o monitorizare precisă și în timp real a tuturor resurselor din fabrică, facilitând gestionarea eficientă a operațiunilor și optimizarea necesarului de materii prime.
Funcționalități:
- Planificarea în timp real a resurselor (materiale, capacitate de producție, etape)
- Calcul automat al costurilor și prețurilor pentru componente
- Trasabilitate completă în fiecare etapă a procesului de producție
- Salvarea și vizualizarea mai multor versiuni de rețete
- Configurarea caracteristicilor, opțiunilor și dimensiunilor de produs
- Monitorizarea îndeplinirii programelor de producție
- Modul 5 | Management Proiecte:
Optimizează toate etapele cheie pentru fiecare proiect – Gestionează taskurile, bugetele, resursele materiale, fișele de pontaj, facturarea, profitabilitatea și raportarea pentru fiecare proiect în parte.
Funcționalități:
- Monitorizarea costurilor la nivel de proiect
- Evidența costurilor pentru resurse materiale, forță de muncă, servicii, bunuri
- Alocarea automată a cheltuielilor indirecte pe baza unor formule predefinite
- Gestionarea tuturor scenariilor posibile de facturare
- Introducerea fișelor de pontaj de pe orice dispozitiv
- Monitorizarea în timp real a costurilor efectuate
- Modul 6 | Raportare și Analiză:
Decizii mai bune de business, bazate pe informații precise – Obții acces la o varietate mare de resurse de raportare și analiză, concepute pentru a optimiza procesele de lucru și a susține luarea deciziilor informate.
Funcționalități:
- Acces la rapoarte standard (balanță contabilă, profit & loss, cash flow)
- Rapoarte pentru diferite zone de business: achiziții, vânzări, stocuri, service
- Acces rapid la rapoarte și dashboarduri într-un format ușor de înțeles
- Urmărirea stării proiectelor și a indicatorilor cheie de performanță
- Integrare BI pentru analize avansate, forecast sau bugetare
- Identificarea dificultăților financiare prin analiză detaliată
Beneficii ERP
Ce obții cu un sistem ERP implementat de New Peaks?
Economie de timp
Automatizarea taskurilor repetitive eliberează angajații pentru activități care generează valoare reală. Câștiguri de 2 – 4 ore pe zi per angajat.
Vizibilitate completă
Toate datele companiei accesibile în timp real, dintr-un singur loc. Decizii bazate pe informații actuale, nu pe rapoarte vechi de câteva zile.
Reducerea erorilor
Eliminarea introducerii manuale a datelor reduce erorile umane cu până la 90%. Mai multă acuratețe, mai puțin stres.
Reducerea costurilor
Optimizarea stocurilor, a achizițiilor și a proceselor operaționale conduce la reduceri semnificative ale costurilor în toate departamentele.
Scalabilitate
Sistemul crește odată cu afacerea ta. Adaugi noi module, utilizatori sau locații fără a schimba platforma sau a reface implementarea de la zero.
Conformitate și securitate
Acces bazat pe roluri, audit trail complet și conformitate cu legislația română și europeană, inclusiv GDPR și cerințele fiscale locale.
Întrebări și răspunsuri
Tot ce vrei să știi despre implementarea ERP
Cât durează o implementare ERP?
Durata variază în funcție de complexitatea afacerii și de numărul de module alese. O implementare standard pentru o companie de dimensiuni medii durează între 3 și 6 luni. Proiectele complexe, cu multiple locații și integrări, pot dura 9 – 318 luni. New Peaks livrează un plan detaliat cu jaloane clare înainte de semnarea contractului.
Cât costă un sistem ERP?
Costul depinde de dimensiunea companiei, numărul de utilizatori, modulele alese și gradul de personalizare necesar. New Peaks oferă consultanță gratuită în care analizăm nevoile tale și prezentăm o ofertă transparentă, fără costuri ascunse. Contactează-ne pentru un deviz personalizat.
Ce se întâmplă după implementare? Aveți suport?
Da, oferim servicii complete de asistență tehnică post-implementare: help desk dedicat, monitorizare, actualizări, debugging și optimizare continuă. Echipa de suport cunoaște deja specificul afacerii tale, deci intervenția este rapidă și eficientă.
Sistemul ERP poate fi adaptat la specificul industriei mele?
Absolut. Cu expertiză în 13 industrii diferite, New Peaks adaptează configurația ERP la fluxurile și cerințele specifice ale fiecărei verticale de business. Nu vindem un produs standard — construim soluția potrivită pentru afacerea ta.
Cum se face migrarea datelor existente?
Echipa noastră de analiști cartografiază toate datele existente (din Excel, sisteme vechi sau alte softuri) și realizează migrarea curată și completă în noul sistem ERP. Include validare, testare și reconciliere pentru a asigura acuratețea datelor.
